Gérer un projet avec un blog de gestion de projet ? C’est faisable (en attendant l’outil que nous développons 
) pour les “petits” projets et surtout ça prend 5 minutes à créer. Voici donc un petit didacticiel, ou plutôt une checklist de ce qu’il faut faire (sur une base typepad ou blogspirit ou blogger ou etc..) pour avoir un outil pratique et facile à utiliser qui évitera des mails dans tous les sens et permettra d’avoir à n’importe quel moment UNE interface avec TOUS les échanges..
- Créer le blog en spécifiant qu’il n’est pas publique
- Ecrire une note pour que le blog existe réellement
- Interdire l’accès au blog avec un login et mot de passe (sur typepad c’est dans tableau de bord/accès site)
- Design et ergonomie:
- Choisir de préférence un blog à 3 colonnes
- Ne prendre comme éléments dans les colonnes que:
- notes récentes
- commentaires récents
- catégories
- calendrier
(exemple sur un typepad)
- Créer les catégories relatives au projet (par exemple pour un projet web on pourra créer les catégories front- office, back-office, base de données, design, ergonomie, cahier des charges, demandes de modification, bugs, planning et délai, autres)
- Configurer le blog pour accepter les commentaires, envoyer un mail à l’auteur d’une note à chaque fois qu’un commentaire est donné, afficher un grand nombre de notes (30 ou 40 au minimum) sur la page d’accueil
- inviter sur le blog comme co-auteurs les autres participants du projet
- Envoyer un mail aux participants du projet en leur indiquant:
- l’adresse du blog
- le login et mot de passe pour y accéder
- le flux RSS en leur indiquant qu’ils peuvent s’y abonner par mail avec par exemple sendmerss.com
- qu’ils vont recevoir un mail d’invitation automatique du système de blogs (et donc qu’ils fassent ce que ce mail leur dit et qu’ils regardent dans leurs “spam” si ils ne reçoivent rien
)
Ce qui précède prend 15 minutes et si on est perfectionniste on peut aussi:
- passer en design avancé et ainsi changer un peu le design mais surtout ajouter la possibilité d’avoir le flux RSS des commentaires
- passer le flux par feedburner et inscrire directement les participants par mail
Laisser un commentaire